战“疫”必胜,易云章电子签约云平台助力远程办公
作者:佚名    信息来源:本站原创    更新时间:02-11

 

  2020年农历新年,没有过年的喜庆。新型冠状病毒肆虐横行,各行各业都受到了不小的打击,封路封城、居家隔离、远程办公已经成为这段时间人们生活的常态。伴随着一道道延迟复工的政令,对于企业而言,如何快速复工,最大程度的减少经济损失,是目前亟待解决的问题。各行各业也纷纷开始探索可行的远程办公方案。

  那么如何让远程办公既安全又高效?易云章电子签约(以下简称易云章)为各行业客户提供了多场景的电子签约一站式解决方案,在这场没有硝烟的战役中,助力企业快速复工。

  首先,首当其冲的就是随着复工临近,大家都需要填写的疫情防控承诺书。一类是为了应对疫情,各地政府要求复工企业必须按照有关规定填写《个人健康信息承诺书》、《复工人员健康申报表》。另一类是疫情防控期间,许多社区需要封闭式管理,从外地回来的业主们需要按照有关规定向社区提交健康状况等承诺书。

战“疫”必胜,易云章电子签约云平台助力远程办公

  该文件的签署主体是员工,主要解决了员工身处异地签署不便以及线下签署可能引发聚集性事件的风险。员工可通过易云章官网、H5页面(微信企业微信等均可)实名认证在线签署。耗时短,安全性高。

  企业可通过易云章实时关注员工签署状态,并可根据情况对未签署的员工进行一键智能提醒。实现精准管理并规避用工风险。

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  该文件的签署主体是复工企业,主要解决了疫情防控期间,线下签署安全性低,快递停运,异地签署困难等尴尬局面。复工企业可通过易云章官网或H5页面(微信企业微信等均可)在线签署。易云章提供全流程在线签署方案,签署、提交、审批、归档等。规避了企业异地用印的困难。

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  该文件的签署主体是小区业主,主要解决了疫情期间线下签署不安全的因素,业主可通过小区微信群在线签署,省时省力又安全。

  远程办公期间,针对不同行业,易云章也提供了一站式的签约方案。

  物流运输

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  春节疫情期间,很多物流公司担负起了运送防疫物资的使命。物流的支援和通畅、粮油的充足供应,对于确保防疫物资第一时间送达前线、保障群众生活起到至关重要作用。应急物流运输药品、器械、生活必需品等物资随时等待被运送到疫情一线,疫情背后,物流在与时间赛跑。

  货主、司机、收件人、物流企业在电子物流系统中发货、送货、收货等各个环节涉及授权函、提货单、送货单、签收单等文件,都可以使用易云章电子合同的形式实现合法合规的手机或PC电子化签署和全过程存证。解决了运输过程中因为线下纸质方式造成的效率低下耗时长等问题,同时也解决了线下接触可能造成的感染风险。

  教育培训

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  此次疫情下,为避免学生发生感染的风险,推迟开学加大了对在线教育、辅导类的需求。在这其中,催生了平台教授合作协议,在线购买课程协议等场景。摒弃了原有线下授课和收费的模式,提高了效率。

  全国多地、多校、多所教育机构开展网络教学,包括开设直播课程、提供公益性学习资源等。在这期间,教师和学生可以足不出户,直接在网上通过易云章签署合作协议或购课协议。避免了线下接触可能会带来的不便。

  医药医疗行业

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  “时间就是生命”在此刻,这句话显得尤为重要,医药行业在医疗器械进货、原材料采购、物流运输、药品经销等各类场景中需要签署各类协议。在疫情防控的关键时刻,线上签署能够大大缩短签约时长。

  易云章电子签约采用了实名认证、意愿认证等方式,从根本上保障了签约的合法性。其次易云章提供的存证出证服务也确保了签署结果的私密无篡改。通过技术手段,为签约保驾护航。

  人力资源

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  在远程办公期间,企业需要保持和员工的日常联络,除了跟进员工的健康状况,还有日常工作的管理,例如考勤、绩效等。HR可通过易云章向员工发送疫情通知函、每日健康信息收集表、考勤表、绩效表等等文件。员工足不出户即可完成签约。

  易云章后台的档案管理功能也可以帮助企业在远程办公期间,方便查阅员工的信息,做到高效管理。

  疫情当前,易云章提供24小时客服在线服务,帮助解答相关问题,助力企业对接。并且将提供500万签约预算服务费,支援全国的疫情防控工作,在疫情期间,可免费使用易云章电子合同。愿以电子签约技术为奋战在一线的各行各业提供自己的支持。